Как провести капитальный ремонт со спецсчётом: пошаговая инструкция для собственников

Пошаговая инструкция для собственников

Определить, какой именно ремонт нужен

В этом поможет региональный план: даже если собственники собирают деньги на капремонт самостоятельно, они должны провести указанные в программе работы. Если в графике есть ремонт лестницы в сентябре, то нужно отремонтировать её в сентябре или раньше. Региональный фонд капремонта (ФКР) размещает план на своих ресурсах за полгода до года старта работ: до конца июня собственники уже могут ознакомиться с рекомендованными работами на будущий год.

Важно:

Подготовку лучше начать минимум за год до самого ремонта. Такой запас позволит согласовать работы, найти подрядчика, оценить бюджет и собрать необходимые средства.

Если вы не согласны с предложениями в региональной программе, то свяжитесь с представителем ФКР и обсудите замену работ. Несогласие с графиком нужно обосновать: если в плане стоит замена труб в подвале, а в доме прохудилась крыша, необходимо провести экспертизу. Её результаты должны подтвердить наличие проблем с кровлей и то, что с ремонтом труб можно подождать. Это заключение направляют в фонд капремонта.

Оценить финансовую составляющую

• Если средств хватает, можно провести качественный плановый ремонт
• Если денег даже больше, чем нужно для минимального перечня работ, можно отремонтировать что-то дополнительно, то есть не только лестницу, но и крышу
• Если денег недостаточно даже для базовых вещей, нужно понять, где найти недостающую сумму: взять заём, увеличить размер взносов на капремонт или договориться с подрядчиком о рассрочке

Важно: При оценке ремонта лучше заложить сумму с запасом — работы и материалы наверняка подорожают к моменту старта.

Выбрать ответственное лицо

За ремонт многоквартирного дома обычно отвечают старший по дому и инициативная группа собственников. Но разрешается привлечь управляющую компанию, товарищество собственников жилья, совет дома и др. Хорошо, если ответственных лиц несколько: одному человеку физически сложно контролировать все работы, к тому же ему может не хватить знаний.

Провести общее собрание собственников

Максимум решений нужно принять ещё до ремонта, чтобы избежать типовых ошибок. В этом помогает общее собрание. На нём:

• оповещают жильцов о предстоящих работах
• согласовывают перечень работ, если их больше, чем в минимальном плане
• утверждают бюджет
• выбирают ответственное лицо
• предупреждают собственников, что они не имеют права отказать рабочим в доступе в помещение, если будет ремонтироваться имущество, которое находится в квартирах — к нему относятся радиаторы отопления

За многие решения, например, увеличение списка работ, должно проголосовать большинство собственников. Все решения нужно запротоколировать.

Заключить договор с подрядчиком

В договоре прописываются те работы, которые были согласованы жильцами на общем собрании. Подрядчик может попросить внести предоплату — это тоже согласовывают на собрании собственников.

Обсудите с исполнителем сроки работ: в идеале нужно завершить ремонт к 1 октября, особенно если вы делаете что-то сверх плана. Данные попадут в ФКР, и фонд актуализирует график на следующий год.

Разработать проектно-сметную документацию

Её составляет подрядчик на основе технического задания. Эту документацию необходимо направить на проверку в госорганы: региональный сметный центр или центр по ценообразованию в строительстве. Там проверят список и оценят стоимость работ. Если вы не знаете, куда отправлять документацию, уточните это в управляющей компании.

Оплатить ремонтные работы

Как и когда они будут оплачиваться, зависит от условий сотрудничества с подрядчиком. Например, перед стартом можно оплатить стоимость материалов, а за услуги рассчитаться по факту.

Для оплаты предоставьте документы в банк, в котором открыт спецсчёт капремонта. Обычно в финансовой организации запрашивают протокол общего собрания собственников, договор с подрядчиком, проектную документацию, смету, сертификаты подрядчика и др. После окончания работ нужно будет предоставить акт приёмки, фотографии до и после ремонта и пр. Точный список озвучат в банке.

Важно:

Банки не выдают наличные старшему по дому или управляющей компании. Использовать средства со спецсчёта можно только на ремонтные работы, поэтому финансовая организация перечисляет их самостоятельно и только на указанные в законе цели.

Следить за ходом ремонта

Это может делать любой собственник. Подрядчик должен придерживаться сроков и стоимости работ, учитывать принятые в регионе нормы тишины, соблюдать чистоту, графики отключения воды или электричества и другие условия.

Обычно ремонт длится несколько месяцев. Это зависит от возраста, состояния дома и вида работ: если меняют лифты, то готовьтесь ходить по лестнице до 80 дней.

Принять ремонтные работы

Работы не заканчиваются завершением ремонта — нужно принять результат и подписать акт.

Следить за состоянием дома после ремонта

Не все недочёты видно сразу. Поэтому ремонтная бригада даёт гарантию на работы минимум 5 лет. Если в течение этого срока вскроются проблемы, то жители дома могут связаться с ответственным лицом или напрямую с подрядчиком.