Как закрыть ИП?

Как закрыть ИП без сотрудников?

1. Закройте сделки с партнёрами. Сообщите им, что закрываете ИП, оплатите их услуги, получите оплату за свои услуги, выполните договорные обязательства. Долгосрочные договоры нужно будет расторгнуть. Взыскать долги лучше до прекращения предпринимательской деятельности, а погасить можно и после, но уже как физлицо.

2. Подайте заявление на прекращение предпринимательской деятельности в налоговую:

• в отделении, в котором вы регистрировались, по паспорту и ИНН
• через МФЦ по паспорту и ИНН
• на сайте ФНС
• через личный кабинет на портале «Госуслуги»
• по почте письмом

Важно:

Лично документы можно доставить самому или через представителя с нотариально заверенной доверенностью. Для подачи документов в электронном виде нужна квалифицированная электронная подпись. Для отправки по почте нужно заказное письмо, к которому прилагается опись вложения и ИНН нотариуса.

3. Сдайте отчёты в налоговую. Какие именно отчёты сдавать, зависит от формы налогообложения. Если вы работаете по УСН, то декларация обязательна, а если у вас ПСН, АУСН или НПД, то можно обойтись без неё. Чтобы не сомневаться, уточните эти данные в налоговой.

4. Заплатите страховые взносы и налоги. Их размер зависит от того, сколько налогоплательщик проработал с начала года, и от вида налогообложения. На оплату есть 15 дней с момента появления записи в ЕГРИП, но лучше сделать это заранее. Если вы оплатили взносы, а на момент прекращения деятельности долг вырос, просто внесите остаток в течение 15 дней.

5. Снимите с учёта контрольно-кассовую технику, если она была. Выбирайте удобный способ: лично в налоговой, на сайте ФНС или на сайте оператора фискальных данных, с которым вы работаете. Можно вообще этого не делать, а подождать, что онлайн-кассу снимут в одностороннем порядке — это произойдёт, когда в ЕГРИП появится запись о ликвидации компании или истечёт срок действия ключа. Фискальный накопитель нужно хранить ещё 5 лет. Онлайн-кассу можно продать другому предпринимателю — после продажи у вас есть день, чтобы сообщить об этом в налоговую. Снимать с учёта ККС можно параллельно с другими шагами.

6. Уничтожьте печать, если она была. Она потеряет юридическую силу, но лучше всё равно уничтожить её, чтобы никто не воспользовался вашим штампом. Дополнительно составьте акт об уничтожении при свидетельской комиссии.

7. Закройте расчётный счёт. В банке вам дадут заявление на закрытие. Если на счёте остались деньги, переведите их на другой счёт, например, личный.

8. Получите документы. Налоговая закроет ИП и даст соответствующее уведомление и выписку из ЕГРИП.

Как закрыть ИП с сотрудниками?

Дополнительно к указанным выше пунктам совершите следующие действия:

1. Сообщите новость сотрудникам. Насколько заранее это делать, решать вам, так как закон устанавливает срок только для ЮЛ. Он составляет 2 месяца, так что можно ориентироваться на него или на трудовой договор. Уведомлять нужно не на словах, а письменно — сотрудники должны расписаться в уведомлении.

2. Уведомите службу занятости по месту вашего жительства. Сделать это нужно минимум за 2 недели до закрытия компании, а если речь идёт о массовом увольнении, то за 3 месяца. Если передумаете, то сообщите об этом в течение 3 дней после того, как вы примете решение.

Важно:

Массовое увольнение — это если вы сокращаете больше 50 человек за 30 дней, больше 200 человек за 60 дней, больше 500 человек за 90 дней.

3. Издайте приказ об увольнении по форме Т-8. Сотрудники должны расписаться в нём.

4. Выплатите компенсации. Например, средства за неиспользованный отпуск. Их размер обозначен в трудовом договоре.

5. Подготовьте документы по сотрудникам. Выпустите приказ о прекращении трудового договора, сделайте записи в трудовых книжках и личных карточках сотрудников, передайте трудовые карточки, справки по форме 2-НДФЛ и СВЗ-СТАЖ сотрудникам.

6. Оплатите взносы и налоги за сотрудников. Это лучше сделать до того, как вы подадите документы на закрытие компании. В идеале — на следующий день после утверждения приказа об увольнении.

Важно:

Информация о травмах попадает в страховой фонд не сразу. Если сотрудник получит травму в последний рабочий день, у ИП будет ещё 15 дней на оплату взносов.

Все кадровые документы нужно хранить ещё 50 лет.

Частые вопросы

Как быстро ФНС закроет бизнес?

Если с документами нет никаких проблем, то после подачи заявления ИП ликвидируют через 5 дней.

Может ли ФНС не разрешить ИП закрыть бизнес?

Отказать предпринимателю не могут, но процедура может затянуться, если во время проверки документов обнаружатся ошибки или неточности. Например, окажется, что ИП предоставил не все документы, неверно заполнил их, подал не в тот налоговый орган, не оплатил госпошлину и др. Специалист налоговой объяснит причину.

Можно ли не оплачивать налоги и взносы, если ИП всё равно решил прекратить деятельность?

Взносы оплатить нужно, но необязательно делать это сразу — на погашение долгов есть ещё 15 дней после ликвидации. Затем долг переходит от ИП к физлицу: налоговая или другой орган может потребовать его через суд. Тогда плюс ко всему придётся заплатить штраф.